Co je HubSpot? Kompletní průvodce pro firmy
HubSpot je zákaznická platforma, která firmám pomáhá získávat zákazníky, spravovat obchodní případy a poskytovat kvalitní zákaznický servis - vše je přitom na jednom místě. Díky tomu, nahrazuje změť tabulek, nepropojených nástrojů a manuálních procesů, se kterými většina rostoucích firem bojuje.
V jádru HubSpot kombinuje výkonný CRM systém s nástroji pro marketing, prodej, zákaznický servis, správu obsahu i datových operací. Vše je propojené, takže celý váš tým pracuje se stejnými zákaznickými daty.
Tento průvodce je pro lídry B2B firem, kteří chtějí pochopit, co HubSpot skutečně dělá, zda je vhodný pro jejich byznys a co obnáší jeho správná implementace. Ať už jste o HubSpotu nikdy neslyšeli nebo se snažíte pochopit jeho strukturu a nástroje, zde naleznete odpovědi.
- Jaký problém HubSpot řeší
- Co HubSpot skutečně je a jak funguje
- Šest produktů HubSpotu (Hubů) a co každý dělá
- Jak funguje cenotvorba HubSpotu
- Jak si HubSpot stojí v porovnání s konkurencí
- Zda je HubSpot vhodný pro váš byznys
- Co je potřeba k úspěchu s HubSpotem
Výzvy provázející růst
Pokud řídíte nebo pracujete v rostoucí B2B firmě, pravděpodobně jste zažili nějakou verzi těchto skutečností:
Sledování leadů. Tvorba reportů. Zadávání dat. Aktualizace obchodů. Připomínky. Úkoly. Vaši lidé se topí v opakující se manuální práci místo toho, aby dělali to, na co byli najati - budovali vztahy a uzavírali obchody.
Marketing spouští kampaně a generuje leady. Obchod si stěžuje na kvalitu leadů. Marketing si stěžuje, že obchod s leady nijak nepracuje. Ani jeden tým nevidí, co dělá ten druhý. Příležitosti proklouzávají mezi prsty.
Které marketingové kampaně skutečně generují příjmy? Jak dlouho obchody zůstávají v jednotlivých fázích pipeline? Proč jsme ztratili toho velkého zákazníka? Rozhodujete se na základě pocitu, protože získat skutečná data vyžaduje hodiny manuální analýzy – pokud je vůbec možné data nalézt.
Neformální procesy, které fungovaly, když byla vaše firma malá, se ve větším měřítku mění v chaos. Růst vytváří více komplexity, nikoliv naopak - mezi počtem nově najatých lidí a množstvím vykonané práce platí jen nepřímá úměra.
Základní problém
Toto nejsou oddělené problémy - jsou to symptomy stejné příčiny: nepropojené systémy a manuální procesy, které nejsou škálovatelné.
Většina rostoucích firem se snaží řešit tyto symptomy jeden po druhém. Koupí marketingový nástroj tady, CRM tam, support systém jinde. Každý nástroj řeší svůj konkrétní problém, ale vytváří nový: teď máte pět systémů, které spolu nekomunikují, a vy jste integrační vrstva mezi nimi.
Lead přijde z vašeho webu. Formulář dorazí do sdílené schránky. Někdo přidá kontakt do tabulky. Možná odejde e-mail obchodníkovi (pokud si ten, kdo monitoruje schránku, vzpomene, že ho má poslat). Obchodník možná zavolá, možná ne. Pokud ano, nemá žádný kontext o tom, jaké stránky lead navštívil, jaký obsah stáhl nebo jaké otázky položil chatbotu.
Dny plynou. Lead vychladne, nebo hůř, vybere konkurenta, který odpověděl během minut s plným kontextem o jeho potřebách.
Toto není problém lidí. Je to problém systémů. A to je problém, který byl HubSpot stvořen vyřešit.
HubSpot = jedna platforma pro celou zákaznickou cestu
Základní koncept
HubSpot je tzv. „zákaznická platforma" – ale tento termín bez kontextu moc neříká. Nabízíme proto jednodušší způsob, jak o tom přemýšlet:
HubSpot je jeden systém, kde spravujete každou interakci s každým zákazníkem, od momentu, kdy poprvé navštíví váš web, do momentu, kdy se stane dlouhodobým ambasadorem vaší firmy.
Místo používání jednoho nástroje na e-mail marketing, dalšího na CRM, dalšího na zákaznickou podporu a následné snahy je všechny propojit, HubSpot spravuje vše na jednom místě, kam se automaticky sbíhají všechna zákaznická data.
Proč je důležité mít "vše v jednom"
Hodnotu nepřináší jen v pohodlí. Když jsou vaše nástroje propojené, stávají se dříve nemožné věci realitou:
-
Marketing vidí, které kampaně vytvářejí příležitosti, které obchod skutečně uzavře (ne jen leady, které nikam nevedou).
-
Obchod vidí každou stránku, kterou zákazník navštívil, každý e-mail, který otevřel, každý formulář, který vyplnil, a to ještě před prvním hovorem.
-
Servis vidí celou historii zákazníka - co koupil, kdo mu to prodal, jaké problémy měl, a to be neustálého doptávání se zákazníka.
-
Vedení vidí skutečnou cestu od první návštěvy webu po uzavřený obchod a udržení zákazníka, s reálnými čísly.
Nejde jen o to používat méně nástrojů. Jde o to mít jeden zdroj pravdy, který zefektivní celou firmu.
Jednoduchá analogie
Představte si to takto: Většina firem provozuje své zákaznické operace jako dům s místnostmi, které nejsou propojené - pokud chcete přejít mezi místnostmi, musíte nejdříve odejít z domu a vejít jiným vchodem. Informace se ztrácejí cestou. Přes zdi nikdo nevidí, co se děje v ostatních místnostech.
HubSpot je dům, kde jsou všechny místnosti propojené otevřenými dveřmi. Každý vidí, co se děje všude jinde. Když se někdo přesune z jedné místnosti do druhé, jeho kontext se přesouvá s ním.
Co HubSpot nahrazuje
Firmy typicky přicházejí k HubSpotu, protože používají nějakou kombinaci:
-
tabulek pro sledování kontaktů a pipeline,
-
základních CRM, které jen sledují kontakty a obchody (Pipedrive, Zoho atd.),
-
samostatných e-mail marketing ových nástrojů (Mailchimp, EcoMail atd.),
-
nepropojených helpdesk systémů (Zendesk, Freshdesk atd.),
-
webových platforem (WordPress atd.),
-
více samostojných řešení, která se špatně integrují s ostatními.
HubSpot může všechny tyto nástroje nahradit jednou platformou, kde vše funguje dohromady. Ne proto, že jeden nástroj je nutně lepší, ale proto, že mít jeden propojený systém je zásadně silnější než mít pět nepropojených.
Šest produktů HubSpotu a funkce každého z nich
HubSpot je organizován do šesti produktů - nazývaných „huby", kdy každý je zaměřený na jinou část zákaznické cesty. Jádrem a hnacím motorem celého systému je Smart CRM, což je jednotná databáze, která vše propojuje.
Huby můžete používat samostatně nebo společně. Většina B2B firem začíná s Marketing Hubem a Sales Hubem a další přidává, jak roste.
Marketing Hub
Přitahujte návštěvníky a přeměňte je v leady
Marketing Hub dává vašemu marketingovému týmu nástroje pro generování, nurturing a scoring leadů po celou dobu, dokud nejsou připraveni pro obchod.
Co obsahuje:
-
E-mail marketing a automatizace
-
Webové formuláře a CTA
-
SEO nástroje
-
Správa sociálních sítí
-
Sledování a správa PPC reklam
-
Lead scoring a nurturing workflows
-
Sledování a analytika kampaní
Kdo jej využívá:
Marketingové týmy
Jakou práci vykonává:
Promění váš marketing z dohadů v měřitelný systém. Konečně uvidíte, které kampaně generují příjmy, ne jen kliky.
Ceník Marketing Hubu je částečně založen na počtu tzv. „marketingových kontaktů" v databázi. To jsou kontakty, na které aktivně cílíte e-mailovými kampaněmi nebo PPC reklamou přímo z HubSpotu. Nemarketingové kontakty jsou zdarma.
Sales Hub
Sledujte obchody a uzavírejte více příležitostí
Sales Hub dává vašemu obchodnímu týmu kompletní systém pro správu kontaktů, firem i obchodních případů.
Co obsahuje:
-
Správa kontaktů a firem (CRM)
-
Pipeline obchodů a forecasty
-
Sledování e-mailů a e-mailové šablony
-
Plánování schůzek
-
Volání s automatickým logováním
-
Sales automatizace (sekvence)
-
Sales analytika a reporting
Kdo jej využívá:
Obchodní týmy
Jakou práci vykonává:
Dává obchodníkům vše potřebné k rychlejšímu uzavírání obchodů s menším množstvím administrativy. Management získá přehled o pipeline a výkonu celého týmu.
Sales Hub Professional a Enterprise jsou účtovány dle počtu uživatelů tzv. „Sales Seat" a každý obchodník, který potřebuje plnou funkcionalitu vč. automatizací, potřebuje vlastní licenci.
Service Hub
Pečujte o své zákazníky a proměňte je v ambasadory
Service Hub dává vašim týmům zákaznické péče a podpory nástroje pro efektivní pomoc zákazníkům a měření jejich spokojenosti.
Co obsahuje:
-
Help desk a ticketový systém
-
Sdílená schránka
-
Knowledge base
-
Průzkumy spokojenosti zákazníků (NPS, CSAT, CES)
-
Zákaznický portál
-
Live chat a chatboty
-
Správa SLA
-
Skórování zdraví zákazníků
- Automatizace
Kdo jej využívá:
Týmy zákaznické péče a podpory
Jakou práci vykonává:
Udržuje zákazníky spokojené a snižuje churn. Pracovníci podpory mohou řešit problémy rychleji, protože mají plný kontext zákazníka. Management může měřit a zlepšovat zákaznickou zkušenost.
Service Hub Professional a Enterprise jsou účtovány za tzv. „Service Seat" - podobně jako Sales Hub.
Content Hub
Tvořte a spravujte svůj web
Content Hub (dříve CMS Hub) je CMS systém od HubSpotu. Umožňuje tvořit a spravovat web, landing pages a blog, kdy je vše navíc propojené s CRM.
Co obsahuje:
-
Hosting a správa webu
-
Drag-and-drop editor stránek
-
Blogová platforma
-
Landing pages
-
Personalizace webu del CRM dat
-
A/B testování
-
SEO doporučení
-
AI nástroje pro tvorbu obsahu
Kdo jej využívá:
Marketingové týmy, webové týmy
Jakou práci vykonává:
Vytváří web nativně propojený s vaším CRM. Můžete personalizovat obsah podle toho, kdo ho navštěvuje, sledovat, jaké stránky potenciální zákazníci prohlížejí, a spravovat celou webovou prezentaci na jednom místě.
Na rozdíl od mnoha webových platforem Content Hub zahrnuje hosting, zabezpečení i CDN. Váš web je rychlý a bezpečný od začátku. Žádné pluginy, co musíte dokupovat a neustále aktualizovat.
Data Hub
Udržujte data čistá a systémy vzájemně propojené
Data Hub (který nahradil dřívější Operations Hub) je zaměřen na správu dat. Konkrétně na propojování aplikací, synchronizaci dat, udržování jejich kvality a automatizaci procesů.
Co obsahuje:
-
Synchronizace dat mezi aplikacemi
-
Vlastní mapování polí
-
Nástroje a automatizace kvality dat
-
Správa duplicit
-
Programovatelná automatizace (vlastní kód ve workflow)
-
Webhooky
-
Monitoring zdraví dat
-
Integrace s datovými sklady (Enterprise)
Kdo jej využívá:
Operations týmy, RevOps, administrátoři
Jakou práci vykonává:
Zajišťuje, že vaše data jsou přesná a nástroje spolupracují. Jak firmy rostou a přidávají systémy, Data Hub udržuje vše čisté a propojené.
Data Hub je nezbytný pro firmy s komplexním tech stackem nebo více zdroji dat. Nástroje kvality dat používají AI k automatické identifikaci a opravě problémů.
Commerce Hub
Přijímejte platby a spravujte životní cyklus svých příjmů
Commerce Hub je B2B commerce řešení HubSpotu, které vám umožní vytvářet nabídky, posílat faktury, přijímat platby a spravovat předplatné (MRR), vše uvnitř HubSpotu.
Co obsahuje:
-
Tvorba a správa nabídek
-
Fakturace
-
Příjem plateb (přes HubSpot Payments nebo Stripe)
-
Správa předplatného (MRR/ARR)
-
Platební odkazy
-
Elektronické podpisy
-
Analytika
- Automatizace
Kdo jej využívá:
Obchodní týmy, finance, operations
Jakou práci vykonává:
Zjednodušuje proces „od nabídky k platbě". Místo vytváření nabídek v jednom systému, posílání faktur z druhého a sledování plateb ve třetím se vše děje v HubSpotu.
Commerce Hub je účtován za uživatele nebo-li tzv. „Commerce Seat" - podobně jako Sales či Service Hub. Je navržen pro B2B firmy, ne pro e-commerce.
Smart CRM: Základna
Pod všemi těmito Huby leží Smart CRM = jednotná databáze kontaktů, firem, obchodů, zákaznických tiketů i vlastních CRM objektů.
Smart CRM zahrnuje:
-
Záznamy kontaktů a firem
-
Správu obchodů a pipeline
-
Sledování aktivit (e-maily, hovory, schůzky, poznámky)
-
Reportingové dashboardy
-
Základní automatizaci
-
Mobilní aplikaci
Důležitý detail: Většina funkcí samotného Smart CRM je dostupná zdarma. Můžete ho používat neomezeně dlouho a placené huby přidávat až s potřebou dalších funkcí.
Breeze: AI napříč platformou
Breeze je kolekce AI nástrojů HubSpotu, integrovaná do všech jeho produktů. Není to samostatný Hub, ale umělá inteligence přímo zabudovaná do celé platformy.
Breeze zahrnuje:
-
Breeze Copilot: AI asistent pro psaní, výzkum a plnění úkolů.
-
Breeze Agents: AI automatizace pro prospecting, zákaznickou podporu, tvorbu obsahu a další
-
Breeze Intelligence: Obohacování dat a nákupní signály.
Důležitý detail: Některé Breeze funkce jsou součástí licence daného hubu, jiné spotřebovávají HubSpot AI kredity. Nejsilnější AI schopnosti jsou dostupné na úrovních Professional a Enterprise.
Které Huby potřebujete?
Nebojte, abyste z HubSpotu měli užitek, nepotřebujete hned všech šest Hubů.
Typický příklad z praxe:
Výchozí bod pro většinu B2B firem:
- Marketing Hub + Sales Hub Professional
Jak porostete:
-
Přidejte Service Hub, pokud potřebujete strukturovanou zákaznickou podporu.
-
Přidejte Content Hub, když chcete web propojený s CRM.
-
Přidejte Data Hub, když máte komplexní integrace nebo problémy s kvalitou dat.
-
Přidejte Commerce Hub, když chcete nabídky, faktury a platby v jednom systému.
Enterprise firmy často používají všech šest hubů plus pokročilé funkce jako vlastní objekty, sandbox, hierarchické týmy atp.
Pochopení cenotvorby HubSpotu
Struktura
HubSpot používá víceúrovňový cenový model, kde každý Hub má několik úrovní:
-
Free Tools: Omezené funkce ale kompletně zdarma.
-
Starter: Základní funkce pro malé týmy.
-
Professional: Plná automatizace a pokročilé funkce.
-
Enterprise: Pokročilá oprávnění, přizpůsobení a škálování.
Vhodná úroveň pro vás závisí na velikosti vaší firmy, komplexitě a potřebných funkcích.
Free Tools
Co získáte:
- Základní CRM a část funkcí z každého hubu
Nejlepší pro:
Velmi malé týmy testující HubSpot nebo firmy s minimálními potřebami
Investice / Omezení:
Omezený počet kontaktů, omezené funkce, žádná automatizace, HubSpot branding na vašem obsahu
Důležitý detail: HubSpot Free CRM je skutečně užitečné a plně funkční není to jen trialová verze. Mnoho firem ho používá roky, než upgraduje.
Starter
Co získáte:
- Základní funkce, odstranění HubSpot brandingu, základní automatizace
Nejlepší pro:
Malé firmy začínající se strukturovaným marketingem a prodejem
Investice / Omezení:
Od 20$ měsíčně za licenci pro většinu Hubů
Důležitý detail: Starter je znatelný upgrade oproti Free, ale chybí v něm automatizace a pokročilé funkce, které rostoucí firmy obvykle potřebují.
Professional
Co získáte:
- Plná automatizace, pokročilé funkce, vlastní reporting, integrace
Nejlepší pro:
Rostoucí firmy připravené škálovat své operace
Investice / Omezení:
Liší se podle Hubu: Marketing Hub Professional začíná na 890 $ měsíčně, Sales Hub Professional na 100 $ měsíčně za licenci
Důležitý detail: Professional je úroveň, kde většina B2B firem vidí skutečnou návratnost. Tato úroveň odemyká automatizovaná workflows, sekvence, vlastní reporty a funkce, které skutečně transformují způsob práce.
Enterprise
Co získáte:
- Pokročilá oprávnění, vlastní objekty, hierarchické týmy, pokročilou analytiku, sandbox
Nejlepší pro:
Větší organizace s komplexními potřebami
Investice / Omezení:
Marketing Hub Enterprise začíná na 3 600$ měsíčně, Sales Hub Enterprise na 150$ měsíčně za licenci
Důležitý detail: Enterprise není jen „více Professional". Odemyká funkce, které mají smysl pouze pro větší, komplexnější organizace.
Klíčové cenové koncepty
Ceník založený na licencích
Sales Hub, Service Hub a Commerce Hub se účtují za uživatelskou licenci na úrovních Professional a Enterprise. Každý člověk, který potřebuje plnou funkcionalitu, potřebuje vlastní placenou licenci.
Můžete však mít neomezený počet bezplatných „View-Only Seats" pro lidi, kteří potřebují jen vidět data bez úprav.
Ceník založený na kontaktech (Marketing Hub)
Ceník Marketing Hubu se škáluje s velikostí vaší databáze - konkrétně s počtem „marketingových kontaktů", kterým aktivně posíláte e-maily nebo na které cílíte PPC reklamou. Nemarketingové kontakty jsou zdarma.
To znamená, že v HubSpotu můžete mít celou databázi zákazníků bez příplatku, a platíte jen za ty, kterým aktivně marketujete.
Balíčky
HubSpot nabízí balíčky kombinující více Hubů se slevou. Balíček „Customer Platform" zahrnuje všechny Huby dohromady.
Povinný onboarding
Některé úrovně vyžadují placený onboarding od HubSpotu nebo certifikovaného partnera. Jedná se však o jednorázovou platbu, která je navíc mnohdy vlastně investicí.
Jak přemýšlet nad investicí do HubSpotu
Cena licence je jen část investice. Implementace, školení a průběžná optimalizace jsou pro úspěch neméně důležité.
Firmy, které si koupí HubSpot s tím, že „na to nějak přijdou samy", často skončí s nevyužitými portály a špatnou návratností. Firmy, které naopak investují do správného nastavení s pomocí certifikovaného partnera typicky vidí výsledky mnohem rychleji.
Jak si HubSpot stojí v porovnání s konkurencí
HubSpot vs. Salesforce
To je nejčastější srovnání pro B2B firmy.
Salesforce je nesmírně silný a nekonečně přizpůsobitelný nástroj, který dokáže téměř cokoliv. Ale jeho flexibilita přichází s komplexitou. Salesforce je navržen pro enterprise firmy s dedikovanými administrátory a významnými implementačními zdroji.
HubSpot upřednostňuje použitelnost. Je navržen tak, aby ho marketingové a obchodní týmy mohly rychle adoptovat, bez potřeby dedikovaných administrátorů pro základní provoz.
Kdy dává Salesforce větší smysl:
-
Velké enterprise firmy (100+ zaměstnanců).
-
Extrémně komplexní prodejní procesy vyžadující hlubokou customizaci.
-
Existující investice do Salesforce s mnoha integracemi.
-
Odvětví se specifickými řešeními Salesforce (jako Salesforce Health Cloud).
Kdy dává větší smysl HubSpot
-
Středně velké firmy (50–500 zaměstnanců).
-
Týmy bez dedikovaných CRM administrátorů.
-
Firmy prioritizující sladění marketingu a obchodu.
-
Byznys, který chce rychlejší dosažení hodnoty.
HubSpot vs. samostojná řešení
Integrační daň:
Propojování více nástrojů vytváří náklady na údržbu, problémy se synchronizací dat a mezery v pohledu na zákazníka. Nakonec trávíte čas správou integrací místo používání nástrojů. Data se rozchází. Reporting se lepí s více zdrojů.
Kdy dávají samostojná řešení smysl:
-
Velmi specifické, omezené potřeby.
-
Těsný rozpočet, který neuživí integrovanou platformu.
-
Jednoúčelové případy použití.
Kdy dává větší smysl HubSpot
-
Rostoucí firmy, které přerostou samostojná řešení.
-
Týmy, které chtějí jeden zdroj pravdy.
-
Firmy unavené ze správy integrací.
-
Podnik, který potřebuje, aby marketing, obchod a servis spolupracovaly.
HubSpot vs. Nicnedělání
Tabulky a manuální procesy jsou místo, kde většina firem začíná. Jsou flexibilní, zdarma a ovládá je každý.
Skryté náklady manuálních procesů:
-
Čas strávený aktualizací a údržbou.
-
Problémy s verzemi (která tabulka je aktuální?).
-
Žádná automatizace není možná.
-
Žádná viditelnost pro manažery.
-
Znalosti ztracené, když lidé odejdou.
-
Nejsou škálovatelné.
Kdy to funguje
-
Velmi raná fáze (hrstka zákazníků).
-
Jednoduché operace s nízkým objemem.
-
Krátkodobé řešení.
- Malé týmy.
Jak zjistíte, že jste je přerostli
-
Nemůžete najít historii zákazníka, aniž byste se ptali kolegů.
-
Follow-up je nekonzistentní.
-
Reporting zabere hodiny manuální práce.
-
Noví zaměstnanci potřebují týdny, aby pochopili vaše systémy a postupy.
-
Chyby se dějí, protože procesy žijí v hlavách lidí.
Čím se HubSpot odlišuje
Jednoduchost použití
Vše v jedné platformě
Bezplatný CRM systém
Základní CRM je navždy zdarma navždy, začít tak můžete okamžitě.
Vzdělávací zdroje
Partnerský ekosystém
Je HubSpot vhodný pro váš podnik?
HubSpot je skvělá volba, pokud:
-
Jste B2B firma s obchodním týmem. HubSpot je ideální pro firmy, které prodávají jiným firmám.
-
Máte 20+ zaměstnanců nebo plánujete růst. Hodnota HubSpotu roste s vaší komplexitou. Velmi malé týmy nemusí zatím potřebovat všechny dostupné funkce.
-
Sladění marketingu a obchodu je prioritou. Pokud jste frustrovaní rozporem mezi marketingovými aktivitami a obchodními výsledky, integrovaný přístup HubSpotu to přímo řeší.
-
Chcete snížit manuální procesy a chaos v tabulkách. Pokud váš tým tráví příliš času administrativou, HubSpot může většinu automatizovat.
-
Jste připraveni investovat do správné implementace. HubSpot je silný, ale ta síla vyžaduje nastavení. Firmy, které investují do implementace, mají výsledky. Ty, které ne, často mrhají penězi.
-
Oceníte jednoduché ovládání a adopci týmem. Pokud máte obavu či předchozí zkušenost s tím, že vaši zaměstnanci odmítají CRM kvůli strachu ze složitého ovládání, HubSpot je významná výhoda.
HubSpot možná NENÍ nejlepší volba, pokud:
-
Jste velmi raný startup s omezeným rozpočtem. Začněte s bezplatnými nástroji a upgradujte, jakmile zapojíte standardizované procesy.
-
Jste firma, která nechce „all-in-one“ řešení, ale nejlepší nástroje v každé kategorii. Pokud máte specializované systémy (ERP, e-shop, produktové řízení, fakturace, servis) a CRM.
-
Jste čistě B2C nebo e-commerce. HubSpot samozřejmě funguje jak pro B2C, tak e-commerce. Ale pro FMCG nebo obrovské eshopy mohou být dedikované e-commerce platformy vhodnější.
-
Nejste připraveni změnit současné procesy. HubSpot vyžaduje závazek k novým způsobům práce. Pokud ho váš tým neadoptuje, investice je zbytečná.
-
Očekáváte, že software sám vyřeší všechny problémy. Nástroje neopraví rozbité procesy. Pokud nejste ochotni přebudovat způsob práce, nový software nepomůže.
Než se rozhodnete pro HubSpot nebo jakoukoli jinou zákaznickou platformu, položte si následující otázky
Pokud odpověď zahrnuje více systémů, tabulky nebo „zeptejte se Petry", je to známka, že potřebujete centralizaci.
Pokud hodně, automatizace je může osvobodit pro hodnotnější práci.
Pokud ne, pravděpodobně nemáte přehled o pipeline.
Pokud to hodně kolísá, potřebujete lepší procesy a automatizaci.
Pokud ne, potřebujete sdílená data a předávací procesy mezi marketingem a obchodem.
Pravda o tom, jak s HubSpotem dosáhnout úspěchu
HubSpot je silný. Ale není to kouzelná hůlka.
Úspěch závisí na tom, jak dobře je HubSpot implementován a interně adoptován. Koupit software je totiž ta snadná část. Skutečná práce je zajistit, aby přinášel takové výsledky, kvůli kterým byl pořízen.
Časté důvody neúspěšných implementací HubSpotu
Chybí jasná strategie
Špatná migrace dat
„Odpad dovnitř, odpad ven" platí dokonale. Pokud migrujete špinavá data = duplicity, chybějící pole, zastaralé informace. Potom váš nový HubSpot portál bude stejně chaotický jako staré systémy. Hůř, váš tým nebude datům věřit, takže systém nebude používat.
Nedostatečná adopce
Chybí průběžná optimalizace
Snaha o "uděláme si to sami" u složitých implementací
Co mají společného úspěšné implementace
Jasné cíle
Přístup „procesy první"
Kvalitní data
Investují do čištění dat a migrace. Zavádějí datové standardy a data governance od prvního dne implementačního projektu.
Buy-in týmu
Zapojují do implementačního procesu klíčové uživatele. Členové týmu tak pomáhají definovat požadavky i cílovou podobu systému. Vedení viditelně podporuje adopci.
Expertní vedení
Spolupracují se zkušenými implementačními partnery. Partneři vidí vzorce, vyhýbají se pastem a vědí, co skutečně funguje.
Průběžná investice
Vnímají HubSpot jako živý systém, který potřebuje kontinuální zlepšování, ne jednorázový projekt.
Postav nebo kup
Implementace svépomocí
-
Funguje pro: Jednoduchá nastavení, technicky zdatné týmy, firmy se zkušenostmi s HubSpotem.
-
Rizika: Delší čas k hodnotě, promeškané best practices, neoptimální konfigurace, výzvy adopce.
-
Skutečné náklady: Čas vašeho týmu (často dražší, než si myslíte).
Implementace s partnerem:
-
Funguje pro: Komplexní požadavky, firmy bez interní HubSpot expertízy, podniky, které chtějí rychlé výsledky.
-
Výhody: Best practices, rychlejší dosažení hodnoty i návratnosti, správná migrace dat, podpora školení a adopce.
-
Investice: Výrazně se liší podle rozsahu - řádově od desítek tisíc až po šestimístné částky pro enterprise implementace.
Realita: Většina firem výrazně podceňuje komplexitu implementace. Co vypadá jako jednoduché nastavení CRM, se rychle komplikuje, když započítáte migraci dat, požadavky na integrace, vlastní workflows a change management.
Jak v Buldoku pomáháme firmám uspět s HubSpotem
Jako HubSpot Platinum Partner jsme pomohli více než 60 firmám HubSpot implementovat, optimalizovat a získat z něj skutečné výsledky, a to napříč Evropou.
Náš přístup
1. Analýza
Začínáme pochopením vašeho byznysu - vašich procesů, vašich cílů, vašeho současného stavu. Nesaháme na software, dokud nepochopíme, čeho chcete dosáhnout.
2. Stavba
Nastavíme HubSpot pro způsob, jakým skutečně pracujete. Data správně zmigrovaná. Automatizace, které dávají smysl. Integrace, které fungují. Tým zaškolený a sebejistý.
3. Optimalizace
Partnerství pro průběžné zlepšování. Kontinuální optimalizace. Strategické plánování. Podpora, když ji potřebujete.
Nejsme jen implementátoři - jsme architekti růstových systémů.
Dlouhodobý partnerský přístup
Viděli jsme, co funguje (a co ne).
S více než 60 implementacemi za sebou známe nejčastější třecí plochy i zkratky k úspěchu.
Co nabízíme
-
Implementace HubSpotu pro firmy, které si kupují nové licence.
-
Optimalizace portálu pro firmy s nevýkonným nastavením HubSpotu.
-
Vlastní integrace a technický vývoj.
-
Průběžné partnerství a spravované služby - typicky "HubSpot as a service" (HaaS)
Často kladené otázky o HubSpotu
Částečně. Smart CRM HubSpotu a základní funkce každého Hubu jsou zdarma. Bezplatná verze má však významná omezení - žádná automatizace, omezené kontakty, HubSpot branding na vašem obsahu. Většina rostoucích firem potřebuje placené funkce, aby viděla skutečnou hodnotu.
Velmi se to liší. Můžete utratit 0 Kč měsíčně za bezplatné nástroje nebo přes milion ročně za Enterprise balíčky. Většina středně velkých B2B firem investuje 25 000-125 000 Kč měsíčně do softwaru, plus náklady na implementaci. Správná investice závisí na vašich potřebách a velikosti firmy.
Ano, a ještě mnohem více. CRM je základem HubSpotu, ale celá platforma sahá daleko za hranice tradičních CRM systémů a zahrnuje marketingovou a obchodní automatizaci, správu obsahu, zákaznický servis, práci s daty i integracemi. Nazývat HubSpot jen CRM systémem by bylo hrubé podcenění.
HubSpot je jiný, ne lepší. Salesforce je rozšířenější a přizpůsobitelnější, HubSpot je uživatelsky přívětivější a integrovanější. Správná volba závisí na velikosti vaší firmy, komplexitě a prioritách.
Ano. Marketing Hub zahrnuje nástroj na e-mail marketing se schopnostmi, které pro většinu B2B případů převyšují možnosti Mailchimpu. A velké plus je i propojení s HubSpot CRM. Pokud používáte Mailchimp vedle samostatného CRM, HubSpot může obojí konsolidovat.
Ano, rozsáhle. HubSpot má přes 1 500 integrací ve svém App Marketplace, včetně populárních nástrojů jako Salesforce, Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace a mnoha dalšími. Data Hub poskytuje pokročilé synchronizační schopnosti pro hlubší integrace.
Ano. HubSpot podporuje migraci dat z jiných CRM a systémů. Na kvalitě migrace však enormně záleží - špatné migrace vytváří nekvalitní data, která podkopávají celou vaši investici. Počítejte s čištěním dat jako součástí migrace.
Je to snadnější, než si myslíte. HubSpot je navržen pro uživatelskou přívětivost a HubSpot Academy nabízí rozsáhlá bezplatná školení. To ale neznamená, že nepotřebujete odborné zaškolení. Týmy potřebují správný onboarding, aby HubSpot efektivně používaly.
Záleží na komplexitě. Jednoduché Starter nastavení může trvat 2-4 týdny. Plná Professional implementace typicky trvá 1-3 měsíce. Enterprise implementace s komplexními integracemi mohou trvat 4-6 měsíců nebo více. Uspěchání implementace se obvykle vymstí.
Silně to doporučujeme pro většinu firem nad rámec jednoduchých a menších implementací. Partneři přinášejí zkušenosti, best practices a efektivitu, které se typicky vyplatí v rychlejším dosažení hodnoty a lepších výsledcích.
Možné pro jednoduchá nastavení. Rizikové pro komplexní požadavky. Většina firem, které zkouší DIY, skončí s nevyužitými portály, které nedodávají výsledky. Pak najímají partnera, aby to opravil. Zvažte kapacity vašeho týmu, HubSpot expertízu a komplexitu vašich potřeb.
Ano. HubSpot plně podporuje evropské trhy včetně České republiky. Je GDPR compliant, podporuje více jazyků (ne češtinu) a má možnosti hostingu dat v Evropě. Mnoho evropských B2B firem úspěšně používá HubSpot.